Softver za obračun troškova zgrade vredi onoliko koliko posla skida sa upravnika. Ovde se račun pravi sam, uplatnica nosi QR kod, a izvod iz banke se ne prekucava — učita se, i uplate i isplate su proknjižene.
Izvod br. 63 · Poštanska štedionica
Proknjiženo 18 od 18 stavki
Usluge i ugovori zgrade se unesu jednom. Posle toga je mesečno zaduženje jedan klik, a ne veče sa kalkulatorom.
Iz usluga i ugovora zgrade program sam pravi račun za svaki stan. Može za jedan mesec ili za više meseci unapred, za celu zgradu ili samo za izabrane stanove.
Po vodomeru — unesu se nova stanja, a potrošnja i iznos se računaju sami — ili po članu domaćinstva. Voda ulazi kao stavka na isti mesečni račun.
Stan koji za taj period već ima račun se preskače. Ponovno zaduženje ide samo uz svesnu potvrdu, pa greška u kliku ne završi kao dupli račun stanaru.
Svi računi zgrade preuzimaju se odjednom za štampu, ili idu stanarima mejlom kao PDF sa uplatnicom — isti dokument, bez obzira kojim putem stigne.
Kada je bolji obračun po vodomeru, a kada po članu domaćinstva, pišemo u tekstu obračun vode po vodomeru ili po članu.
Na svakom računu je nalog za uplatu sa tekućim računom zgrade, pozivom na broj za taj stan i NBS IPS QR kodom. Stanar ga skenira u m-banking aplikaciji i ništa ne prepisuje — pa ni poziv na broj ne može da pogreši.
A kad je poziv na broj tačan, uplata na izvodu zna čija je. Kako to radi i šta kad stanar poziv izostavi, objašnjavamo u tekstu poziv na broj: kako uplata nađe svoj stan.
Stanar u portalu preuzima i uplatnicu za ceo dug odjednom — sa QR kodom na tačan iznos. Portal za stanare
Program čita izvode Poštanske štedionice (XML) i NLB banke (PDF i CSV). Sve što je na izvodu završi u knjigama zgrade — i ništa što na izvodu nije.
Izvod iz banke se učita i program sam prepoznaje zgradu. Uplate stanara, isplate dobavljačima, bankarske provizije i povraćaji knjiže se odjednom, na datum i u iznosu iz izvoda.
Po pozivu na broj uplata se vezuje za stan i zatvara njegove račune redom, od najstarijeg. Pretplata ostaje zapisana i sama zatvara račune koji budu izdati kasnije.
Primalac se prepoznaje po broju računa iz izvoda, pa isplata zatvara ulazni račun tog dobavljača u toj zgradi.
Izvod se knjiži po zgradi, ili kroz centralno knjiženje izvoda za sve zgrade profesionalnog upravnika u jednom prolazu.
Ceo postupak, korak po korak, opisan je u tekstu automatsko knjiženje bankovnog izvoda.
Nije dovoljno da je sve proknjiženo — mora i da se slaže sa bankom, i da se za svaki dinar zna odakle je došao.
Program poredi stanje zgrade sa stanjem sa poslednjeg izvoda. Kad se razilaze, vidi se za koju zgradu i za koliko — pre nego što to otkrije skupština.
Knjiženje za koje ne postoji izvod program sam prijavljuje. Svaka stavka izvoda se otvara red po red i vidi se gde je proknjižena, ili zašto nije.
Kartica svakog stana sa svim zaduženjima i uplatama, spremna za štampu — sa napomenom o dugu na dnu kad ima neplaćenog.
Računi dobavljača po zgradi i kartice dobavljača odvojeno za svaku zgradu, sa svim uplatama i zaduženjima.
Bruto bilans i finansijski izveštaji zgrade, a za firme sa kojima zgrada posluje XML za SEF e-fakture.
Poštanske štedionice u XML formatu i NLB banke u PDF i CSV formatu. To su banke za koje je čitanje izvoda provereno na stvarnim izvodima zgrada. Ako zgrada ima račun u drugoj banci, javite se podršci.
Takva stavka se ne knjiži nasumice, nego ostaje vidljiva na izvodu kao neproknjižena. Upravnik je jednim klikom poveže kao uplatu stanara, povraćaj ili drugi priliv zgrade.
Ne. Program prepoznaje izvod koji je već proknjižen. Ponovno učitavanje istog izvoda samo osveži njegov sadržaj, a knjiženja ostaju onakva kakva jesu.
Pre brisanja program kaže šta će se desiti. Izvod se može obrisati zajedno sa svim knjiženjima sa njega, ili samo kao zapis, uz zadržana knjiženja — pa brisanje ne ostavlja uplate bez izvoda iz kog su došle.
Da, pojedinačno ili za celu zgradu odjednom. Svaki stanar dobije PDF — isti račun sa uplatnicom koji biste i odštampali, sa ranijim dugom ili pretplatom — a slanje ide kroz red, pa se prati šta je stiglo kome.
O tome pišemo u posebnom tekstu na blogu. Za firme sa kojima zgrada posluje program pravi XML za SEF e-fakture.
Više o tome: fiskalizacija stambene zajednice, SEF e-fakture i naplata duga od stanara.
Obračun, naplata i izvodi su u svakom paketu — 60 dana besplatno, bez kartice.