Uplata stigla, ali čija je
Na izvodu piše ime, iznos i datum. Ime je često firme koja je platila umesto stanara, ili supružnika sa drugim prezimenom, ili se uplata vodi na PaySpot. Upravnik onda pogađa kome da je proknjiži.
Sve to nestaje kad na uplatnici stoji poziv na broj. To je jedini podatak koji nedvosmisleno kaže kome uplata pripada.
Šta je poziv na broj
Polje na nalogu za uplatu koje banka prenosi kroz izvod nepromenjeno. Sastoji se od modela (dve cifre, najčešće 00 ili 97) i same brojčane oznake.
Za stambenu zajednicu se koristi na dva načina:
Broj računa — ako svaki stan dobija mesečni račun sa brojem, poziv na broj je taj broj. Najpreciznije je, jer se zna i stan i mesec na koji se uplata odnosi.
Šifra zgrade i broj stana — ustaljena praksa iz starijih programa. Recimo "12207": prve tri cifre su šifra zgrade, poslednje dve broj stana. Radi dobro dok god su šifre dosledne.
Kako ga uvesti u zgradi
Upišite ga na uplatnicu umesto da tražite od stanara da ga kuca. Ako čovek prepisuje broj, u trećini slučajeva pogreši cifru ili preskoči polje.
Držite se jednog sistema. Menjanje šeme usred godine pravi haos u knjiženju, jer stari nalozi nose stari poziv.
Objasnite jednom, u obaveštenju. Dovoljna je rečenica da uplata bez poziva na broj mora ručno da se traži i da zbog toga zna da kasni na kartici stana.
IPS QR kod rešava i prekucavanje
Uz poziv na broj ide i QR kod na uplatnici. Stanar ga skenira u aplikaciji svoje banke i sva polja se popune sama — primalac, račun, iznos, poziv na broj i šifra plaćanja.
Time nestaje i poslednji izvor grešaka, jer čovek ništa ne unosi ručno. U zgradama gde većina plaća telefonom ovo najviše podigne procenat automatski prepoznatih uplata.
Šta se dobija na kraju meseca
Kad uplate nose poziv na broj, uvoz bankovnog izvoda ih raspoređuje sam — bez traženja po imenima i bez pogađanja. Ono što nema poziv na broj i dalje se traži po imenu i prezimenu, pa po broju stana, ali to je onda nekoliko stavki umesto svih.
Razlika u praksi izgleda ovako: umesto pola sata prekucavanja po zgradi, izvod se pregleda i potvrdi za dva minuta, a ručno se dodeljuju samo one uplate koje su stigle bez ijednog podatka.
Kad uplata i pored svega ode na pogrešan stan
Dešava se, i vredi znati zašto. Banke uz ime platioca često navode i njegovu kućnu adresu, pa u nazivu stoji nešto poput „Bulevar Nikole Pašića 20/52". Broj 52 tu nije stan u vašoj zgradi nego njegov stan na drugoj adresi — a program koji to ne razlikuje veže uplatu za pogrešnog čoveka.
Zato je poziv na broj važniji od svega ostalog: on je jedini podatak koji ne može da se protumači na dva načina.
Model 97 i kontrolni broj
Model uz poziv na broj nije ukras. Model 00 znači da banka sadržaj ne proverava — prolazi šta god se upiše, pa i broj sa greškom.
Model 97 nosi dvocifreni kontrolni broj, izračunat iz ostatka pri deljenju sa 97. Ako je bilo koja cifra pogrešna, banka odbija nalog već pri unosu, umesto da uplata odluta i pojavi se na izvodu kao neprepoznata.
Za zgradu to znači da se greška hvata kod stanara, u trenutku plaćanja, a ne kod upravnika tri nedelje kasnije. Ako softver sam formira poziv na broj, model 97 je bolji izbor; ako se brojevi upisuju ručno, model 00 je jednostavniji, ali onda praštanje grešaka pada na upravnika.
Uplatnice sa pozivom na broj i IPS QR kodom su deo KROV-a — pogledajte sve funkcionalnosti ili nam pišite.