Umesto da skupljate potpise po hodnicima i zakazujete skupštinu po treći put zbog kvoruma, pitanje postavite u aplikaciji. Stanari glasaju sa telefona kad im odgovara, a vi u svakom trenutku vidite gde stoji kvorum.
Zamena ulaznih vrata
Glasanje otvoreno do 25.09. · 48 od 62 stana
Kvorum: 63,4% idealnih delova
Problem najčešće nije u tome što se stanari ne slažu, nego u tome što ih je teško sve okupiti na istom mestu u isto vreme.
Zakažete termin, dođe petnaest ljudi od osamdeset, i ništa se ne može izglasati. Pa opet za mesec dana.
Potpisi se skupljaju od vrata do vrata, uveče i vikendom, jer preko dana nikoga nema kod kuće.
Papir sa potpisima se izgubi ili neko tvrdi da nije bio obavešten — a dokaza nema.
Od postavljanja pitanja do rezultata u zapisniku — četiri koraka.
Naslov, obrazloženje i opcije. Za tipične odluke birate gotov skup Za / Protiv / Uzdržan.
Glasanje obično traje sedam do petnaest dana, koliko svima treba da stignu da odgovore.
Otvore portal, unesu kod svog stana i dodirnu opciju. Ceo postupak traje manje od minuta.
Rezultat po stanovima i po idealnim delovima prepišete u zapisnik skupštine jednim klikom.
Glasanje je sredina posla. Pre njega ide poziv sa dnevnim redom, a posle njega zapisnik sa odlukama — i jedno i drugo mora da izdrži proveru godinu dana kasnije, kad se neko seti da pita po kom osnovu je nešto plaćeno.
Broj sednice, datum, vreme, mesto i tačke dnevnog reda unesete u obrazac, a poziv ode svim stanarima kao zakačeno obaveštenje. Redni broj sednice se pamti po zgradi, pa se sledeći put nudi sam.
Tačke sa dnevnog reda se otvaraju kao zasebna glasanja. Ko ne stigne na sednicu, izjasni se sa telefona u roku koji ste odredili — i njegov glas ulazi u isti zbir.
Zapisnik nosi prisutne sa brojem stana i ulogom, tačke dnevnog reda, svaku odluku sa brojem glasova za, protiv i uzdržanih, i imena predsedavajućeg i zapisničara.
Zapisnik koji ne kaže ko je bio prisutan i koliko je glasova odluka dobila ne vredi mnogo kad se pojavi spor. Obrazac traži upravo te podatke, pa se ne može ispustiti ono što se posle najviše traži:
Kad je izjašnjavanje išlo kroz program, broj glasova po odluci se već zna — ne prepisuje se iz sveske i ne može da se razmimoiđe sa onim što je stvarno izglasano.
Softver za glasanje nije samo brojanje glasova — bitno je i šta ostane zapisano posle glasanja.
Standardne opcije se postavljaju jednim klikom, a možete napisati i svoje. Stanar glasa iz telefona, bez instaliranja aplikacije.
Uz broj glasova vidite i koliki je udeo idealnih delova glasao — podatak koji vam treba za zapisnik i za punovažnost odluke.
Pregled po stanovima: ko je glasao za, ko protiv, ko je uzdržan, a ko nije glasao — sa telefonima onih koje treba podsetiti.
Kad otvorite glasanje, obaveštenje ide svima automatski. Ostaje trag ko ga je i kada video.
Stanar se prijavljuje šestocifrenim kodom ili skeniranjem QR koda. Nema registracije, lozinki i zaboravljenih naloga.
Pristupni kod je vezan za stan, pa se dvostruko glasanje ne može desiti. Rezultati se računaju u trenutku.
Aplikacija za skupštine stanara otvara se u pregledaču telefona — nema prodavnice aplikacija, nema ažuriranja, nema zauzetog prostora na telefonu. Stanar unese šestocifreni kod svog stana i odmah vidi otvorena glasanja, svoja zaduženja i obaveštenja upravnika.
To je i razlog zašto odziv bude veći nego na skupštini u hodniku: glasa se sa telefona koji je ionako u ruci, u bilo koje doba dana.
Ko jednom glasa, vidi i trenutne rezultate — pa nema pitanja kako stoji glasanje i da li je njegov glas primljen.
Pogledajte portal za stanareProsečno glasanje se zatvori za nekoliko dana, umesto da čeka sledeći termin skupštine.
Zakon o stanovanju i održavanju zgrada predviđa mogućnost izjašnjavanja i van sednice skupštine. Bitno je da su svi vlasnici obavešteni, da se zna ko je glasao i da rezultat bude dostupan svima — a upravo to elektronsko glasanje beleži preciznije od papira. Za konkretnu odluku i njen tekst konsultujte pravnika.
Njihov glas se unosi ručno, na osnovu potpisane izjave, i ulazi u isti zbir. Glasanje ne mora biti isključivo elektronsko — kombinacija je uobičajena.
Ne. Pristupni kod je vezan za stan, a sistem beleži da je taj stan već glasao. Ako je jedan vlasnik nosilac više stanova, svaki stan ima svoj glas.
Da, upravnik vidi pregled po stanovima. To je i praksa kod odluka stambene zajednice, jer se izjašnjavanje upisuje u zapisnik. Ako vam treba tajno glasanje, javite nam — pratimo koliko se traži.
Zapisnik prima odluku i kad glasanja u programu nije ni bilo — upišete naslov odluke, obrazloženje i broj glasova za, protiv i uzdržanih. Sednica u hodniku i elektronsko izjašnjavanje završavaju u istom zapisniku.
Svi stanari te zgrade, kao obaveštenje zakačeno na vrh njihovog pregleda, pa ne propadne među ostalima. Poziv nosi redni broj sednice, datum, vreme, mesto i dnevni red — isto što stoji i u kasnijem zapisniku.
Detaljnije o postupku pišemo u tekstu Vodič: glasanje i kvorum na skupštini stanara.
Glasanje je deo KROV-a — a KROV je softver za skupštinu i za sve ostalo oko zgrade: račune, uplate i portal za stanare.