Šta je SEF?
Sistem Elektronskih Faktura (SEF) je državni sistem za izdavanje, prijem i čuvanje elektronskih faktura u Republici Srbiji. Obavezan je za sve poreske obveznike koji posluju sa javnim sektorom ili drugim registrovanim subjektima.
Da li stambene zajednice moraju da koriste SEF?
Stambene zajednice koje su registrovane kao poreski obveznici i imaju PIB dužne su da koriste SEF za izdavanje faktura prema drugim pravnim licima i preduzetnicima.
Ovo posebno pogađa profesionalne upravnike koji fakturišu usluge upravljanja prema stambenim zajednicama, kao i stambene zajednice koje fakturišu zakup poslovnog prostora.
Kako funkcioniše SEF?
- Kreiranje fakture — Faktura se kreira u softveru i eksportuje u XML formatu
- Upload na SEF — XML fajl se učitava na SEF portal
- Verifikacija — SEF proverava ispravnost fakture
- Slanje primaocu — Faktura se automatski prosleđuje primaocu
- Čuvanje — Faktura se čuva u digitalnom obliku
XML format fakture
SEF zahteva fakture u strogo definisanom XML formatu (UBL 2.1). Ovaj format sadrži:
- Podatke o izdavaocu (PIB, matični broj, adresa)
- Podatke o primaocu
- Stavke fakture (usluga, količina, cena, PDV)
- Ukupan iznos i datum dospeća
Kako KROV pomaže?
KROV automatski generiše XML fajlove spremne za SEF. Kada kreirate fakturu u KROV-u, sistem:
- Popunjava sve zakonski zahtevane podatke
- Formatira XML prema UBL 2.1 standardu
- Omogućava preuzimanje XML fajla
- Fajl direktno učitavate na SEF portal
Pogledajte sve funkcionalnosti KROV softvera za upravljanje zgradama.
Šta stambena zajednica uopšte fakturiše
Zabuna najčešće nastaje zato što se meša naplata od stanara sa fakturisanjem prema pravnim licima. Održavanje koje stanari plaćaju zajednici nije promet prema drugom privrednom subjektu i ne ide preko SEF-a. Ono što ide jeste faktura koju zajednica izdaje firmi — najčešće za zakup zajedničke prostorije ili lokala koji je u vlasništvu zgrade.
Gde prolazi granica i kada se uopšte izdaje račun, razdvojeno je u posebnom tekstu: fiskalizacija i stambene zajednice.
Podaci izdavaoca moraju biti potpuni
Kod profesionalnog upravnika izdavalac je njegova firma, pa su podaci već uneti. Kod upravnika iz reda stanara izdavalac je sama stambena zajednica — sa svojim nazivom, adresom, PIB-om i matičnim brojem.
Upravo tu se najčešće zapinje: zajednica ima PIB, ali matični broj nije unet u softver, pa XML ne prolazi proveru. Zato pre prve fakture proverite da su oba podatka uneta u podacima zgrade, zajedno sa tekućim računom na koji uplata treba da stigne.
Većina stambenih zajednica nije u sistemu PDV-a, pa se na fakturi ne obračunava PDV. Ako je zajednica prešla prag i ušla u sistem, to se podešava na nivou zgrade i onda se PDV pojavljuje i na fakturi i u XML-u.
Saveti za upravnike
- Proverite PIB stambene zajednice i primaoce pre generisanja fakture
- Čuvajte kopije svih generisanih faktura
- Poštujte rokove za izdavanje faktura (obično 5 dana od datuma prometa)
- Konsultujte računovođu za specifična pitanja o PDV-u
Za dodatna pitanja pogledajte naš FAQ ili nas kontaktirajte.
Kad SEF odbije fakturu
Odbijanje gotovo nikad nije greška u iznosu nego u podacima koji taj iznos okružuju. Redom po učestalosti:
Nepotpun izdavalac. Nedostaje matični broj ili je PIB unet bez svih cifara. Kod stambene zajednice se to previdi jer se PIB koristi svuda, a matični broj retko.
Primalac nije u sistemu. Firma kojoj se faktura šalje mora biti registrovana na SEF-u. Ako nije, faktura nema kome da se isporuči.
Neusklađen poreski tretman. Zajednica koja nije u sistemu PDV-a ne sme da iskaže PDV, ali mora da navede osnov oslobođenja. Prazno polje tu prolazi kroz softver, a pada na proveri.
Datum prometa posle datuma izdavanja. Sitnica koja se javi kad se faktura pravi unazad, za prošli mesec.
Kada se odbijena faktura ispravi, šalje se ponovo — ne pravi se knjižno odobrenje, jer prvobitna nikad nije ni bila isporučena.
KROV automatizuje generisanje SEF e-faktura. Isprobajte besplatno.