Sve funkcionalnosti na jednom mestu
KROV je aplikacija za upravljanje zgradama koja pokriva ceo posao stambene zajednice — od finansija i dokumentacije, preko komunikacije sa stanarima, do elektronskog glasanja i SEF e-faktura. Svaki modul je dizajniran u skladu sa zakonom i praksom srpskih upravnika.
Finansije i naplata
Automatizujte kompletno finansijsko poslovanje stambene zajednice — od izdavanja računa do generisanja izveštaja za skupštinu.
Automatsko izdavanje računa sa QR kodom
Generišite mesečne račune za sve stanove jednim klikom. Svaki račun sadrži QR kod za brzu uplatu putem mobilnog bankarstva — stanari skeniraju i plate za 10 sekundi.
Import bankovnih izvoda (CSV)
Uvezite CSV izvod iz banke i KROV automatski prepoznaje uplate stanara na osnovu poziva na broj. Više nema ručnog uparivanja — uštedite sate posla mesečno.
Automatsko knjiženje uplata
Sistem prepoznaje stanara po pozivu na broj, imenu i prezimenu. Uplate se automatski knjižu na odgovarajuće stanove sa mogućnošću ručne korekcije.
Finansijska kartica svakog stana
Detaljan pregled svih zaduženja i uplata za svaki stan. Početno stanje, dugovanja, uplate i trenutni saldo — sve na jednom mestu, u realnom vremenu.
Mesečni izveštaj za skupštinu stanara
Automatski generisan izveštaj sa prihodima, rashodima, dugovanjima i stanjem fonda. Spreman za štampu ili slanje stanarima u PDF formatu.
Opomene pred utuženje
Generišite zakonski validne opomene za stanare sa dugovanjima. Automatski popunjeni podaci, arhivirani za buduću referencu.
Troškovi i rashodi zgrade
Evidentirajte sve troškove održavanja, komunalija, popravki i ostalih rashoda. Kategorije, datumi, iznosi i napomene — potpuna kontrola nad budžetom.
Izveštaj o dugovanjima
Filtrirajte dugovanja po periodu, statusu ili stanu. Pregled ukupnog duga, najvećih dužnika i trenda naplate za donošenje informisanih odluka.
SEF XML e-fakture
Generišite XML fajlove u formatu propisanom za Sistem Elektronskih Faktura (SEF). Automatski izvoz faktura u zakonski obavezan elektronski format — potpuna usklađenost sa propisima.
Upravljanje zgradama i stanovima
Centralizovana evidencija svih stambenih zajednica, stanova, vlasnika i stanara sa kompletnom istorijom promena.
Registar stambenih zajednica
Dodajte i upravljajte svim zgradama na jednom mestu. Adresa, PIB, matični broj, broj tekućeg računa, šifra zgrade — svi podaci su uvek dostupni.
Evidencija stanova, vlasnika i stanara
Kompletna baza podataka: broj stana, sprat, kvadratura, idealni deo, vlasnik, stanar, kontakt podaci. Brza pretraga i filtriranje po bilo kom kriterijumu.
Idealni deo (udelni deo)
Automatski obračun zaduženja na osnovu idealnog dela svakog stana. Tačna raspodela troškova u skladu sa Zakonom o stanovanju i održavanju zgrada.
Aktivne i neaktivne zgrade
Označite zgrade kao aktivne ili neaktivne bez brisanja podataka. Neaktivne zgrade su arhivirane ali svi podaci ostaju sačuvani za buduću referencu.
Backup i vraćanje podataka
Napravite kompletnu rezervnu kopiju podataka zgrade jednim klikom. U slučaju greške, vratite sve podatke iz backupa — finansije, stanari, glasanja, sve.
Dupliranje zgrade
Kopirajte strukturu postojeće zgrade za brže postavljanje nove. Idealno za upravnike sa više sličnih zgrada — uštedite vreme pri unosu podataka.
Komunikacija i obaveštenja
Direktna komunikacija sa svim stanarima putem oglasne table, push notifikacija i pozivnica za skupštine.
Oglasna tabla za stanare
Objavite obaveštenja koja svi stanari vide na svom portalu. Hitna obaveštenja, zakazani radovi, promene u pravilima — sve na jednom mestu sa datumom i potpisom.
Push notifikacije na mobilnim uređajima
Stanari dobijaju obaveštenja direktno na telefon čak i kada ne koriste aplikaciju. Nove uplate, glasanja, obaveštenja o kvarovima — sve u realnom vremenu.
Pozivnice za skupštine stanara
Kreirajte i pošaljite pozivnice za sednice skupštine sa dnevnim redom, datumom, vremenom i lokacijom. Automatska evidencija ko je obavešten.
Javna obaveštenja sa QR kodom
Generišite obaveštenja sa unikatnim QR kodom koji stanari skeniraju za pristup detaljima. Idealno za štampu na ulazu u zgradu.
Centar za notifikacije
Sve notifikacije na jednom mestu sa filterima po tipu (uplate, glasanja, kvarovi, obaveštenja). Označi kao pročitano, obriši ili arhiviraj.
Zapisnici i pozivi za sednice
Automatski generišite pozive za sednice sa dnevnim redom i arhivirajte zapisnike nakon održavanja. Kompletna dokumentacija komunikacije sa stanarima.
Glasanje i elektronske odluke
Transparentno elektronsko glasanje u skladu sa zakonom. Stanari glasaju sa telefona, rezultati su odmah vidljivi svima.
Elektronsko glasanje za odluke SZ
Kreirajte glasanje za bilo koju odluku stambene zajednice. Stanari glasaju putem svog portala sa bilo kog uređaja — telefon, tablet ili računar. Potpuno u skladu sa zakonom.
Automatsko prebrojavanje glasova
Sistem automatski broji glasove, izračunava procenat i utvrđuje da li je kvorum ispunjen. Nema ručnog prebrojavanja — rezultati su tačni i momentalni.
Ankete za svakodnevna pitanja
Brze ankete za pitanja koja ne zahtevaju formalno glasanje. Predlozi za boju fasade, termin za čišćenje, izbor dobavljača — saznajte mišljenje stanara za par minuta.
Kompletna arhiva glasanja
Sva glasanja, rezultati i odluke trajno arhivirani. Pretraživanje po datumu, temi ili statusu. Puna transparentnost za sve stanare i kontrolne organe.
Provera kvoruma
Sistem automatski proverava da li je kvorum ispunjen na osnovu broja stanara i idealnih delova. Jasna indikacija validnosti svake odluke pre zaključivanja glasanja.
Statistika i rezultati glasanja
Vizuelni prikaz rezultata sa procentima, brojem glasova za i protiv. Automatski generisan izveštaj spreman za zapisnik skupštine stanara.
Održavanje i prijava kvarova
Stanari prijavljuju probleme direktno putem aplikacije. Pratite status rešavanja u realnom vremenu.
Prijava problema od strane stanara
Stanari prijavljuju kvarove sa opisom, fotografijama i lokacijom problema. Upravnik dobija notifikaciju i odmah može da dodeli radni nalog.
Praćenje statusa u realnom vremenu
Svaki zahtev prolazi kroz jasno definisane statuse: primljen, u toku, rešen. Stanari vide napredak bez potrebe da kontaktiraju upravnika.
Radni nalozi
Kreirajte radne naloge sa detaljima posla, izvođačem, cenom i rokom. Kompletna evidencija svih radova za svaku zgradu.
Katalog usluga i izvođača
Održavajte bazu provera majstora, firmi i dobavljača. Kontakt podaci, ocene, istorija saradnje — sve za brže angažovanje pouzdanih izvođača.
Notifikacije o kvarovima
Upravnik automatski dobija push notifikaciju čim stanar prijavi novi problem. Bez kašnjenja u komunikaciji — brža reakcija i zadovoljniji stanari.
Troškovi popravki
Evidentirajte troškove svake popravke uz radni nalog. Automatski pregled ukupnih rashoda za održavanje po zgradi, periodu i tipu intervencije.
Digitalna dokumentacija i arhiva
Sva dokumenta, ugovori, zapisnici i izveštaji bezbedno arhivirani u oblaku. Pristup iz bilo kog uređaja, u bilo koje vreme.
Centralna digitalna arhiva
Arhivirajte sva dokumenta na jednom mestu: ugovori sa izvođačima, odluke skupštine, kućni red, polise osiguranja. Organizacija po kategorijama i godinama.
Zapisnici sa sednica
Kreirajte i arhivirajte zapisnike sa svakom sednicom skupštine. Dnevni red, prisutni, odluke i glasanja — sve dokumentovano i trajno sačuvano.
Dopisi i ugovori
Generišite dopise stanarima, institucijama i dobavljačima. Automatski redni brojevi, zaglavlje sa podacima zgrade i opcija za štampu.
PDF izveštaji i izvoz podataka
Generišite profesionalne PDF izveštaje jednim klikom: finansijski izveštaj, lista dugovanja, uplatnice, opomene. Spremni za štampu ili slanje emailom.
Brza pretraga dokumenata
Pretražite kompletnu arhivu po nazivu, kategoriji, datumu ili opisu. Nađite bilo koji dokument za par sekundi umesto prelistavanja fascikli.
Bezbedno čuvanje u oblaku
Sva dokumenta su enkriptovana i čuvana na sigurnim serverima. Automatski backup podataka — bez rizika od gubitka dokumenata usled kvara ili ljudske greške.
Portal za stanare
Svaki stanar dobija pristup svom portalu — pregled zaduženja, glasanje, prijava problema i obaveštenja. Bez instalacije, radi na svakom uređaju.
Pregled zaduženja i istorija uplata
Stanari u svakom trenutku vide koliko duguju, istoriju svih uplata i detalje svakog mesečnog zaduženja. Potpuna transparentnost bez pozivanja upravnika.
Glasanje sa bilo kog uređaja
Stanari glasaju direktno sa svog telefona ili računara. Nema potrebe za fizičkim prisustvom — demokratske odluke dostupne svima.
Prijava kvarova sa fotografijama
Stanar fotografiše problem, opiše ga i pošalje prijavu. Upravnik odmah vidi detalje i može da reaguje. Praćenje statusa za potpunu transparentnost.
Obaveštenja i oglasna tabla
Sva obaveštenja upravnika na jednom mestu. Push notifikacije za hitne stvari, oglasna tabla za opšta obaveštenja. Stanar nikad ne propušta bitne informacije.
Informacije o stanu
Stanar vidi sve podatke o svom stanu: kvadraturu, idealni deo, kontakte upravnika i ostale relevantne informacije za svoju stambenu zajednicu.
Pristup bez instalacije (PWA)
Portal radi u bilo kom web browseru — telefon, tablet ili računar. Opcija instalacije kao Progressive Web App za brži pristup sa početnog ekrana, bez app store-a.
Za profesionalne upravnike
Napredne funkcionalnosti za profesionalne upravnike sa više zgrada — upravljanje firmom, fakturisanje prema SZ, analitika i centralno knjiženje.
Upravljanje firmom
Unesite podatke o firmi: naziv, PIB, matični broj, tekući račun, adresa i kontakt. Ovi podaci se automatski koriste na fakturama i dopisima.
Fakturisanje prema stambenim zajednicama
Izdajte mesečne fakture za upravljanje prema svakoj stambenoj zajednici. Automatski obračun po broju stanova, PDF generisanje i evidencija plaćanja.
Poslovni kontakti i komitenti
Centralna baza svih poslovnih kontakata: dobavljači, izvođači, institucije, banke. Brz pristup kontakt podacima i istoriji saradnje.
Komercijalni prostori i zakup
Evidentirajte poslovne prostore u zgradama, zakupce i ugovore o zakupu. Fakturisanje zakupnine i praćenje uplata na jednom mestu.
Napredna analitika
Poslovni pregled svih zgrada: ukupni prihodi, naplata, dugovanja, troškovi. Grafici i trendovi za donošenje strateških odluka.
Centralno knjiženje izvoda
Uvezite jedan bankarski izvod i sistem automatski rasporedi uplate na odgovarajuće zgrade i stanove. Idealno za upravnike sa zajedničkim tekućim računom.
Zakonski usklađeno
U potpunosti usklađeno sa Zakonom o stanovanju i održavanju zgrada Republike Srbije.
GDPR zaštita podataka
Svi podaci su zaštićeni SSL enkripcijom i čuvani u skladu sa evropskim GDPR standardima.
SEF spreman
Generisanje XML fajlova za Sistem Elektronskih Faktura — potpuna usklađenost sa novim propisima.